מאמרים שימושיים

ניהול כספים / זמן שווה כסף

זמן שווה כסף – טיפים בנושא ניהול זמן

זמן יכול להיות אויבך הגרוע ביותר או חברך הטוב – הכל תלוי ביכולתך לנהל אותו. לעיתים קרובות אנו אומרות משפטים כמו "אף פעם אין לי מספיק זמן" או "לאן היום שלי הלך?" – המפתח לפתרון בעית הזמן הוא בדרך הניהול שלו.

זמן הוא עניין אישי

בעוד לכולנו יש יממה בת 24 שעות ישנם אנשים שיצליחו לבצע מספר רב של מטלות בעוד אחרים יספיקו בעיקר למרוח את הזמן שלהם.

הזמן מהווה אתגר מיוחד עבור מי שמנהל עסק

זאת מפני שהעבודה לעולם אינה נגמרת ותמיד יש משימה שצריך להשלים. לחלק מהאנשים כל יום הוא מרוץ לעבר קו סיום שהולך ומתרחק והם פשוט מתישים את עצמם בסופו של דבר. עבור נשים אשר בנוסף לניהול העסק צריכות להתמודד עם ניהול הבית והמשפחה המעמסה אף גדולה ויתר.

אם נתיש את עצמנו בריצה אינסופית בסופו של דבר נגיע למצב של תשישות גופנית ורגשית. זו לא דרך לחיות ומעבר לכך, זו לא הדרך לנהל עסק. עבורך כמנהלת עסק – ניהול זמן אינו רק רעיון יפה. זהו הבסיס  להצלחה ארוכת הטווח של העסק שלך וגם של הבריאות שלך. ניהול זמן אפקטיבי, למעשה ניהול עצמי, יעזור לך לבנות טוב יותר את העסק שלך באופן מהיר ורווחי יותר.

עצות כדי לשפר את איכות הזמן שאת משקיעה בכל יום בעבודה בעסק - 

1. ערכי טבלת ניצול זמן – רשמי כיצד את מנצלת יום עבודה טיפוסי תוך הקפדה על הפסקות של 15 דקות בכל פעם. באופן כזה תוכלי לזהות מבזבזי זמן טיפוסיים.
2. קבעי סדרי עדיפויות ומטרות מדידות. אם המטרות שאת רוצה להשיג אינן חשובות – אין זה משנה מה תעשי כדי להשיג אותן. בלי סדרי עדיפויות ומטרות כמעט כל פעולה יכולה להיחשב כבזבוז זמן. הביני את ההבדלים הקריטיים שבין חשוב לדחוף. עבדי על נושאים חשובים כדי שלא יהפכו להיות דחופים. תכנני את השבוע, החודש והשנה שלך.
3. העלימי עבודות המעסיקות אותך באופן קבוע – הכוונה היא למטלות המעסיקות אותך על בסיס קבוע ופשוט אין צורך שתעשי אותן – מטלות אשר אינן מביאות באופן ישיר או עקיף להצלחתו ורווחיותו של העסק שלך. חפשי דרכים להוציא משגרת יומך מטלות יומיומיות ובלתי נחוצות. חוק עבודה חשוב – אם זה לא חשוב – אל תעשי זאת! כל פעולה במהלך יום עבודה צריכה להיות מנותבת להשגת מטרה  - בין אם זו שיחת טלפון לספק, פגישת עבודה או משחק גולף. אם הפעולה לא משרתת אותך באופן שכזה הפסיקי לעשות אותה.
4. השקיעי בתכנון היום.  עשר דקות שאותן תשקיעי באיתור משימות או פעולות לביצוע ברשימת "דברים לעשות"יכולות לחסוך לך הרבה זמן. תכנון מקדים מאשפר לך לנווט בין המשימות החשובות שעלייך לבצע מבלי לתהות בכל פעם מה עלייך לעשות כעת. הצעה: השאירי מעט זמן פנוי לטיפול בבעיות לא מתוכננות, אחרת תבלי ימים בריצה מטורפת אחר מטלות שעלייך להספיק בכל יום.
5. האצלת סמכויות – העבירי את כל המטלות שיש ביכולתך להעביר לביצועו של אדם אחר- לא רק מה שאת מחוייבת להעביר. הדבר לא רק יחסוך זמן למשימות שרק את יכולה לבצע אלא שהעסק שלך גם הוא ירוויח מכך.
6. התחייבי שלא לעבוד בסופי שבוע או בערבים. באופן שכזה תהיי חייבת לתכנן את הזמן שלך בצורה יותר יעילה. מעבר לכך זה יאפשר לך גם ליהנות מהחיים שאותם את בונה.
7. נהלי חיים בשני עולמות שונים – כאשר את עובדת רכזי את כל תשומת ליבך רק בעסק ושמרי על קצב עבודה קבוע ויעיל. כאשר את בהפסקה מהעבודה התייחסי לכך במלוא הרצינות – אל תקחי תיקיות ומסמכים הבייתה בסופי שבוע ואפילו מחשבה על עבודה תפריע לך לנצל את הזמן לנוח. דאגי שהזמן הפנוי שלך יהיה באמת פנוי. הדבר יביא לשיפור בחיי המשפחה שלך ושל זמן האיכות שלך איתם ועם עצמך.
8. הוסיפי זמן ליום שלך – אם תקצצי בגוזלי זמן כמו צפייה בטלויזיה בערב או תנסי להתחיל את היום שלך בעבודה שעה קודם תוכלי להוסיף לעצמך זמן יקר. תוכלי גם לקצץ בזמן הפסקת הצהריים שלך וכך באמצעות חיסכון בזמן תדאגי לכך שיוותר לך מספיק זמן כדי לבלות עם משפחתך בסוף השבוע וכך למלא את המצברים שלך.

מסקנה סופית

אינך צריכה להפוך למומחית בניהול על מנת לנצל את הזמן שלך. זכרי שכמה שתהיי טובה יותר בכך תשפרי את הסיכויים שלך להשיג את מטרותייך ולשמור על העסק שלך מצליח ורווחי. זאת מפני שזמן הוא כסף. זמן והדרכים שלך לנצל אותו הוא המפתח להצלחה עסקית ולסיפוק אישי.