מאמרים שימושיים

מנהלת טובה יודעת לפזר סמכויות

אחד הכללים שצריכים ללמוד כדי לנהל עסק נכון הוא לפזר סמכויות – אם את מנהלת העסק את לא צריכה להיות גם מנהלת החשבונות והמזכירה. הזמן שלך יקר – למדי לנצל אותו לטובת העסק שלך.

הבעיה הגדולה ביותר בעסקים היא לאו דווקא כישלונם הכלכלי אלא בכך שהם נשארים קטנים ולא מצליחים לגדול. אחת הסיבות לכך היא שעסק אינו יכול לשרוד ללא נוכחותו היומיומית של בעל העסק. כלומר, למעשה העסק הוא מקום העבודה של בעליו. אך הטעות שרבים מבעלי העסקים עושים היא רצונם להיות השף הראשי ושוטף הבקבוקים – כלומר , הם מתעקשים לעשות כל דבר בעצמם ומתקשים להעביר סמכויות לעובדיהם בטענה שהעובדים לא יעשו את המלאכה כראוי - " יותר פשוט ומהר לעשות את העבודה בעצמי".  

בסופו של דבר בעלי העסקים שעושים את הכל בעצמם מבטיחים שהעסק שלהם יישאר קטן משום שבמקום לעסוק בניהול הם מבזבזים את זמנם על מטלות שהיו יכולים להעביר לעובדיהם. בעלי עסקים צריכים ללמוד את מה שמנתחי ראש יודעים – הם כאן על מנת לעשות את העבודה החשובה ולא לעסוק בפרטים. מנתח מוח  אינו מנגב את הדם מרצפת חדר הניתוח והוא גם משאיר את תפירת החולה לרופא אחר מעצם העובדה שהוא כאן על מנת לעשות את העבודה החשובה – ביצוע ניתוח מוח.

עלייך להבהיר לעצמך מהן המטלות החשובות בעסק שלך שמקבילות לאלה של מנתח מוח. מהו הדבר שרק את יכולה לעשות ושאותו אינך יכולה להעביר לסמכותו של אדם אחר. אחת המטלות החשובות שעלייך לעשות היא למשל שמירה על קשר עם לקוחותייך החשובים ושיווק העסק שלך אך אינך חייבת לעסוק בהנהלת החשבונות או בהכנסת מידע למחשב. באופן תיאורתי היה רצוי להתרכז בניהול העסק ולהעביר כמה שיותר מטלות אדמיניסטרטיביות או מטלות שאינן דורשות מומחיות לעובדים אחרים או למקור חיצוני.

אך כמה מאיתנו באמת מסוגלות לעבור מן התיאוריה למעשה? נשים הרי מומחיות ב'לעשות את הכל בעצמן'. את צריכה להיות אשת קריירה, אשת איש, אמא למופת וגם לעשות את מטלות הבית – כביסות, נקיונות וכו'. אבל ברגע שתורידי מעצמך מטלות שאינך חייבת לעשות כך יישאר לך יותר זמן להשקיע בעסק שלך. לרוב התירוץ שלא להיעזר בגורם חיצוני הוא שעזרה עולה כסף אך גם הזמן שלך יקר ושווה כסף!

הרבה מבעלי העסקים הקטנים מתעקשים לנהל בעצמם את החשבונות שלהם. הם מבזבזים זמן יקר על עבודה שאינם אוהבים לעשות ובסופו של דבר גם עושים טעויות. אפילו אם במקרה הם מנהלי חשבונות טובים עדיף היה שינצלו את זמנם כדי לשפר את הקשר עם לקוחותיהם או להביא לקוחות חדשים לעסק.

דרך נוספת לחסוך בזמן ולהגדיל הכנסות היא השקעה בעצמך – אם המטרה שלך היא להגדיל את הכנסות העסק באופן משמעותי לא היה שווה לך להשקיע זמן וכסף בלימוד עצמי? כאשר את משקיעה בלימוד של אסטרטגיות שיעזרו לך בניהול העסק את למעשה משקיעה בעסק שלך.

מצאי את הזמן כדי להשקיע בעצמך ובעסק שך ואת כל אותן מטלות אשר לוקחות ממך זמן יקר שאותו יכולת להשקיע בעסק על מנת שיכול לגדול.